Bénin : Une société recrute un Chargé de projet

Chargé de Recrutement H/F

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ACED est une organisation indépendante à but non lucratif créée en 2010 au Benin.

Nous contribuons à un monde où toutes les communautés mènent une vie décente dans un environnement durable.

Notre mission est de renforcer les communautés avec des solutions durables à la pauvreté et à la faim dans un environnement sain.

Nous combinons la recherche, les politiques et l’action locale pour réduire la pauvreté et la faim au sein des communautés les plus vulnérables.

Nous agissons comme un think-and-do tank (centre de réflexion et d’action).

En 2022, ACED a enclenché un processus d’internationalisation qui permettra à l’organisation de passer à un niveau continental avec une présence active et des opérations dans d’autres pays africains.

Plus d’information sur http://acedafrica.org/

À propos du poste

Nous offrons un poste de chargé.e de chargé de projet dans notre département des opérations. Le contrat proposé est à durée déterminée de deux (ans) renouvelable avec une période d’essai de trois mois. L’engagement est entendu à plein temps (40 heures de travail par semaine). Nous offrons un cadre de travail convivial, stimulateur et flexible, une rémunération concurrentielle et plusieurs avantages (voir ci-dessous).

Le poste est basé à Abomey-Calavi, Benin.

Rôles et responsabilités

Appuyer le Directeur des opérations, dans les domaines suivants :

Mise en œuvre et coordination de l’exécution des programmes et projets

Coordonner un portefeuille de projets et d’activités financés par différents partenaires financiers

Élaborer et exécuter des plans de travail de différents projets et de l’organisation

Élaborer les termes de référence des activités et coordonner leur exécution

Assurer l’interface entre les activités et les parties prenantes y compris les partenaires financiers

Assurer la supervision des activités des collaborateurs à charge et des consultants

Préparer et assurer les missions de visite des partenaires techniques et financiers

Organiser et faciliter des dialogues politiques et des ateliers de renforcement de capacités des groupes cibles

Coordonner l’élaboration des rapports d’activités, d’ateliers, et de missions de projets

Coordonner les procédures de décaissement et suivre l’effectivité des dépenses des activités

Exécuter toute autre activité confiée par la hiérarchie.

Contribution à la mobilisation des ressources financières, à la conception des projets et programmes, et au développement de partenariats nationaux et internationaux

Contribuer à l’identification d’appels à propositions pertinents aux domaines de l’organisation et de nouvelles opportunités de financement et de partenariats

Contribuer à la formulation de propositions de projets

Assister aux rencontres avec les parties prenantes et partenaires pour discuter et développer des interventions conjointes

Assister aux rencontres, réunions, et conférences nationales et internationales

Elaborer et conserver des dossiers d’information sur les projets et programmes

Élaborer des accords de partenariat avec les partenaires stratégiques ainsi qu’avec les partenaires de mise en œuvre

Contribution à la recherche et à l’exécution des marchés de consultance et d’appui-conseil

Contribuer à l’identification des avis d’appel d’offre dans les domaines d’expertise de ACED

Rédiger des propositions techniques et financières en réponse aux avis d’appels d’offres

Exécuter les missions de consultance et d’appui-conseil

Assurer la relation client et garantir la redevabilité de ACED

Profil

Requirements

A propos de vous

Nous recherchons un.e professionnel.le qui a le profil ci-dessous :

Diplôme universitaire (BAC +5) en agronomie, agroéconomie, environnement, ou en sciences sociales

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la conception de projets de développement, la gestion technique et financière, et le suivi de partenariats nationaux et internationaux avec différentes organisations

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle avec des organisations non gouvernementales

Capacité à gérer des budgets y compris les procédures de passation de marché, de décaissement et de suivi budgétaire

Bonne capacité de rédaction de propositions techniques et financières en réponse à des avis d’appels à propositions

Capacité à collaborer avec les autorités locales et nationales et à impacter les processus de prise de décision

Bonne capacité prouvée de présentations publiques et de rédaction (articles, rapports et autres publications)

Bonne capacité de planification orientée sur les résultats et de gestion du temps en fonction de directives multiples

Aptitude à travailler sans supervision directe et à respecter strictement les délais

Bonne maîtrise du Français et de l’Anglais

Informations contractuelles

Benefits

Avantages offerts par ACED

Environnement de travail convivial et flexible

Rémunération compétitive

Rémunérations complémentaires sous forme de primes de performance

Plans de formation et de perfectionnement payés par ACED

24 jours de congés par an

10 jours de congés additionnels par an (en décembre)

Assurance santé pour la famille, assurance vie et assurance responsabilité civile

Soumission

Les dossiers de candidatures devront être soumis en ligne à ce lien https://acedafrica.zohorecruit.com/jobs/Careers au plus tard le 30 novembre 2022 à 23h59, heure du Bénin. Seules les candidatures soumises en ligne via le lien susmentionné seront considérées. Les soumissions par email seront disqualifiées.

Les dossiers de candidatures comprennent :

Une lettre de motivation d’une page au maximum adressée au Directeur exécutif

Un CV de 5 pages maximum comportant au moins 2 personnes de référence

Au cours du processus de soumission, vous serez invité à fournir des réponses aux questions suivantes (moins de 150 mots par réponse) :

Vous êtes appelé(e) à organiser un atelier de dialogue avec les agents de développement local. Quelles sont les étapes que vous allez suivre pour une bonne organisation ? Qui seront les parties prenantes ? Quels staffs allez-vous mobiliser dans le processus d’organisation ?

Vous êtes chargé(e) d’élaborer des termes de référence pour une activité de terrain ? Quelles informations importantes doit-on retrouver dans un tel document ?

En considérant un partenaire technique et financier de votre choix, veuillez nous présenter les différentes étapes de passation d’un marché de consultant individuel ?

Veuillez nous présenter une expérience de capitalisation d’une innovation que vous avez-conduite dans un projet ? Quel support de capitalisation avez-vous développé ? Pourquoi ? Quelles informations sont contenues dans ce support de capitalisation?

Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es pour un test écrit qui sera suivi d’interview orale. La sélection finale sera basée sur les notes du dossier de candidature, du test écrit, et de l’interview.