Bénin : Une ONG recrute un Secrétaire Administratif (H/F)

Secrétaire Administratif

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Dans le cadre de la mise en œuvre du « Projet Renforcement du Paquet d’Interventions à Haut-Impact CommunautairE» dans les communes de Comé, Bopa, Houéyogbé, Grand-Popo, Lokossa et Athiémé, BUPDOS-ONG recrute Un Secrétaire Administratif (H/F).

  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : Un (01) an

Mission et responsabilités du Secrétaire Administratif dans l’ONG

  • Gérer la communication interne et externe ;
  • Assurer le secrétariat des séances de travail ;
  • Faire les comptes rendus et Procès-verbaux des réunions ;
  • Gérer les envois et les réceptions des courriers ;
  • Procéder aux enregistrements des courriers ;
  • Procéder au classement des courriers/pièces liées aux projets ;
  • Gérer les messages téléphoniques et les E-mail ;
  • Saisir tout courrier ou document demandé par le supérieur hiérarchique ;
  • Accueillir les usagers et partenaires de l’organisation ;
  • Appuyer la gestion de la logistique lors des activités ;
  • Assurer le remplissage des bons de commande et ordre de paiement ;
  • Assurer la transmission des courriers et autres documents à la coordination ;
  • Respecter les dispositions du manuel de procédures de BUPDOS-ONG.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un BAC G1 ou d’un diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins deux (02) ans avérés d’expériences professionnelles ;
  • Être de nationalité béninoise ;
  • Accepter de résider à Comé ;
  • Être de bonne moralité, rigoureux, dynamique, avoir le sens de priorité ;
  • Accepter de travailler sous pression ;
  • Jouir d’une bonne santé physique et mentale ;
  • Ne pas faire objet de poursuites judiciaires ;
  • Être libre de tout engagement et disponible ;
  • Avoir une bonne maîtrise de rédaction administrative, de classement et d’archivage ;
  • Avoir une bonne maîtrise des techniques de gestion de secrétariat administratif ;
  • Être âgé de 25 ans au moins et de 35 ans plus ;
  • Avoir la maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, et Powerpoint) ;
  • Avoir une bonne capacité d’organisation, d’écoute et de communication ;
  • Adhérer à la vision du développement de BUPDOS-ONG ;
  • Avoir de la rigueur, méthode et être attaché au respect des délais ;
  • Avoir de l’autonomie dans l’accomplissement des tâches, créativité, éthique, probité et discrétion ;
  • Être immédiatement disponible ; la connaissance de l’anglais serait un atout.

Dossier de candidature

  • Une lettre de motivation adressée à la Coordonnatrice Nationale de BUPDOS-ONG précisant le titre du poste et comportant la prétention salariale ;
  • Un curriculum vitae détaillé faisant mention de façon spécifique des références en adéquation avec le profil exigé ;
  • Trois (03) personnes de référence ;
  • Les copies du diplôme et des attestations et/ou certificats de travail liés au poste ;
  • Une copie légalisée de la carte nationale d’identité.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de secrétaire administratif (ve) » au plus tard le lundi 14 novembre 2022 aux lieux ci-après :

  • Abomey-Calavi : Coordination nationale de BUPDOS-ONG, face à l’Eglise des Assemblées de Dieu, Temple Universitaire, Route de l’IITA, Téléphone : 94 76 72 74 ;
  • Comé : Bureau de BUPDOS-ONG, sis dans la von avant la von de la Maison des jeunes en allant vers Akodéha (Arrondissement) Téléphone : 94 42 65 44/94 37 70 06 ;
  • Tanguiéta : Bureau de l’antenne de BUPDOS-ONG, sis au Quartier Yarika, route de la Mairie à Côté du Commissariat de Police Téléphone : 95 47 94 73/95 63 24 50 ;
  • Parakou : Bureau de BUPDOS, sis au quartier Gbira sur le nouveau goudron à 100 mètres de la plaque de l’hôtel SERO KORA 3, du côté opposé de la plaque.

NB :

  • Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s sur étude de dossiers seront invité(e)s à un test de sélection (Ecrit et oral) ;
  • Tout dossier qui ne respectera pas les conditions du présent avis de recrutement sera purement et simplement rejeté ;
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.