Bénin : Recrutement de 2 Assistants Administratifs (H/F)

Assistant Administratif

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1. OBJECTIFS

L’Assistant(e) Administratif sera chargé (e) de :

Assister le Manager du département GS dans la recherche documentaire, la rédaction des courriers administratifs, le suivi financier des factures.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Faire la gestion administrative et logistique des contrats ;
  • Saisie des documents ;
  • Procéder au paiement mensuel des factures des contrats ;
  • Faire le suivi de l’exécution des divers contrats de prestation ;
  • Procéder au classement de la documentation sur les contrats ;
  •  Participer à des réunions ;
  •  Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie ;

2. QUALIFICATIONS

Éducation

Peuvent postuler les candidats qui ont :

Un diplôme de niveau BAC + 3 en Secrétariat de Direction, Gestion administrative ou autre formation équivalente.

Expérience

  • Trois (03) ans d’expériences dans une activité impliquant l’exécution des tâches administratives et/ou financières ;
  •  Avoir des expériences dans la résolution des problèmes de gestion et une bonne capacité de coordination des activités ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures  administratives ;
  • Avoir une bonne connaissance de la rédaction administrative, des procès-verbaux et des rapports ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Capacité à atteindre des objectifs dans un environnement de pression ;
  • Être discret et capable de protéger les informations confidentielles de WAPCO Bénin ;

Compétences

Familier avec les logiciels de bureau

Langues

Français, Anglais, le chinois sera un plus.

INFORMATIONS UTILES

Pièces à fournir :

  •  Curriculum Vitae en anglais ;
  •  Lettre de motivation en anglais ;
  •  Copie légalisée de la pièce d’identité en cours de validité ;
  •  Copie légalisée des diplômes et/ou attestations de qualification obtenus.

Conditions :

Pour postuler à ce poste, bien s’exprimer en français et anglais est obligatoire.
Parler le chinois serait un atout.

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