Bénin : Plan International recrute un Professionnel Junior spécialisé en Informatique – Technologie de l’Information (IT)

Professionnel Junior spécialisé en Informatique Technologie de l’Information

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Plan International Bénin (PIB) lance un appel à candidatures, pour le compte de son bureau national basé à Cotonou, pour pourvoir au poste de Professionnel Junior spécialisé en Informatique – Technologie de l’Information (IT).

 À PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL BENIN

Plan International Bénin est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation. La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent la plénitude de leur potentialité dans des sociétés respectueuses des droits et la dignité des personnes. La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie. La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan International. Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants, l’égalité et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Éducation

  • Avoir un minimum de BAC + 3/4 en informatique, télécommunications, génie Logiciel ou autres domaines similaires ;
  • Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans le support technique et la gestion des utilisateurs, en Active Directory ;
  • Avoir des notions en maintenance serait un atout ;
  • Bonne connaissance du Pack Office ;

Principales responsabilités

Sous la supervision du responsable du département IT, il/elle appuiera à :

  1. Support utilisateur : Aider les utilisateurs dans la maitrise et l’appropriation des outils informatiques, – Rédiger des manuels d’utilisation des applications Plan, – Veiller à la mise à jour des systèmes d’exploitation, antivirus et autres, – Gérer les utilisateurs sur Active Directory (Création, réinitialisation de mots de passe), – Configuration Imprimante, Scanner, etc.
  2. Maintenance : Appuyer le IT Manager dans l’identification des dysfonctionnements du système informatique et participer à leurs résolutions, – diagnostiquer les pannes sur les postes de travail et trouver des solutions ; – Donner un appui lors des maintenances préventives des matériels informatiques, – Proposer des outils et des équipements pouvant servir à sécuriser les équipements.
  3. Antivirus : Donner un appui à l’installation de l’antivirus en vigueur sur tous les postes de travail, Vérifier que les mises à jour sont régulièrement effectuées ;
  4. Autocommutateur : Appuyer le IT Manager dans la gestion et l’administration de l’autocommutateur (ajouter ou supprimer des numéros, attribuer ou supprimer des droits à des utilisateurs ;
  5. Digitalisation : Appuyer a la réalisation des formulaires d’enquêtes sur POI MAPPER/Taro Works (outil de collecte de données) ; participer à l’élaboration des formulaires ; appui pour la formation des enquêteurs sur POI MAPPER ;
  6. Gestion : Suivre la réception des produits et services et vérifier leur conformité par rapport aux spécifications techniques proposées ;
  7. Backup : Appuyer le département dans les différentes taches de sauvegarde des données (sur site et off-site) sur support externe du serveur et des applications en début du mois ;
  8. Faire un suivi avec l’aide de l’Administration de toutes les réparations de matériels du département IT et faire une mise à jour mensuelle de l’inventaire et de l’état de tous les équipements du Bureau IT ;
  9. Participer aux ateliers de dépouillement des offres de matériel informatique.
  10. Réaliser toutes autres tâches à lui confier dans le cadre du travail

Les professionnels juniors en informatique doivent être ouverts, dynamiques et curieux d’apprendre. Ils doivent :

  • avoir de solides compétences en communication écrite et orale ;
  • être axés sur le service à la clientèle et apprendre des techniques pour mieux servir les utilisateurs ;
  • être engagés (es) à partager les valeurs de Plan International ;
  • être capables de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe.

Compétences

Durée

Une période de six (06) mois renouvelable au besoin.

Procédure de dépôt de dossiers

Toute personne désireuse d’en savoir plus et de postuler cette offre pourra envoyer son dossier de candidature (lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, un CV actualisé et copies des diplômes) au plus tard le vendredi 4 novembre 2022 a l’adresse suivante : [email protected]

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable

  • Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
  • Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
  • Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
  • Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

  • Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
  • Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
  • Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
  • J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
  • Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

  • Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
  • J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
  • Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  • Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

  • Je pratique et promeut une culture d’ouverture et de transparence au sein de mon équipe et au-delà, y compris avec nos parrains et bailleurs.
  • Moi-même et mes collaborateurs sommes comptable du respect des normes d’intégrité les plus élevées, en particulier dans notre utilisation des ressources.
  • Je fais preuve de constance et d’équité dans la façon dont je traite les autres.
  • Je m’engage à accepter les erreurs, en tirer les leçons et à promouvoir cette attitude d’apprentissage auprès des autres.