Bénin : Plan international recrute un Comptable du projet Fonds mondial

Plan International Arnaque

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Dans l’optique de la réalisation d’un projet, Plan international recrute au Bénin un Comptable du projet Fonds mondial.

PROFILE DE POSTE

Titre Comptable du projet Fonds mondial
Département FINANCE de l’unité de coordination de l’UCFM
Rapporte à Coordonnatrice des Finances
Lieu Cotonou Voyage requis  
Date Decembre 2022 ou

Janvier 2023

Grade C1

A PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL BENIN

La mission de Plan International est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité en faveur des filles. Notre vision est celle d’une organisation où tous les individus, dans toute leur diversité, y compris leur identité raciale et ethnique, leur orientation sexuelle, se sentent en sécurité, respectés, inclus et valorisés.

Plan International Benin est une filiale de Plan International Inc qui est une organisation mondiale humanitaire active dans 75 pays pour faire progresser les droits de l’enfant et l’égalité des filles. Au cours des 5 prochaines années, l’ambition de l’organisation est de transformer la vie de 100 millions de filles. La stratégie globale de travail de Plan International Inc, Benin est orientée vers des efforts permettant à tous les enfants et en particulier toutes les filles d’apprendre, de diriger, de décider et de s’épanouir. Plan international intervient au Benin depuis 1994 et mène à travers quatre (04) zones géographiques (Bureau National, Bureau de Bohicon, Bureau de Adjohoun et Bureau de Natitingou) divers programmes et interventions sur tout le territoire national.

Les candidatures féminines et celles des personnes marginalisées sont fortement souhaitées.

RESUMÉ DU PROJET

Le Bénin a obtenu la reconduction de la subvention du Nouveau Modèle de Financement (NMF du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme pour la période allant de Janvier 2018 à décembre 2020.

Plan International Bénin a alors été à nouveau sélectionné par l’Instance National de Coordination des subventions du FM (INC) comme l’un des deux Récipiendaires Principaux (PR) en charge de la mise en oeuvre du volet communautaire du projet dénommé : « Intensification de l’accès universel aux services de prévention de l’infection à VIH, de soins et traitements et de soutien à base communautaire ».

Alignée avec les nouvelles stratégies du Fonds mondial (FM), celles du gouvernement du Bénin et de Plan International Bénin, la subvention intègre, au-delà des aspects techniques spécifiques au VIH Sida et aux populations clés, des approches sexospécifiques relatives au respect des droits humains pour mettre en oeuvre des actions visant la réduction des barrières basées sur les inégalités de genre et d’exclusion, les déterminants fondamentaux des faibles résultats obtenus jusque-là dans la lutte contre le VIH.

Les cibles du projet sont les Hommes ayant des rapports sexuels avec d’autres Hommes (HSH), les Transgenres, les consommateurs de Drogues par injection (CDI), les Orphelins et Enfants

Vulnérables (OEV), les personnes vivant avec le VIH, (PVVIH), les Adolescents et jeunes filles et garçons et les routiers (hommes et femmes).

Les domaines d’interventions du projet se couvent :

  • Le paquet complet de prévention destiné aux usagers de drogues injectables et à leurs partenaires ;
  • Le paquet complet de prévention destiné aux hommes ayant des rapports sexuels avec des hommes (HSH);
  • Le paquet complet de prévention destiné aux transgenres ;
  • Le paquet complet de prévention destiné aux camionneurs/routiers, et aux adolescents et aux jeunes, scolarisés ou non ;
  • Le paquet complet d’interventions visant à réduire les obstacles liés aux droits humains qui entravent l’accès aux services VIH et

i           la prise en charge et le soutien aux PVVIH et aux OEV.

Pour la mise en oeuvre de cette subvention qui couvre les douze (12) départements du Bénin, Plan International Bénin travaille avec deux Equipes Terrain basées à Bohicon et à Cotonou ainsi qu’avec des réseaux et autres structures faitières de PVVIH ou de populations clés comme sous sous- récipiendaires pour l’opérationnalisation du projet.

FINALITE DU POSTE DE COMPTABLE DU PROJET FONDS MONDIAL

Cette position vise à gérer toutes les opérations financières et comptables du projet VIH/SIDA suivant les règles et procédures établies par Plan International

DIMENSIONS DU POSTE DE COMPTABLE DU PROJET FONDS MONDIAL

  • Procéder à l’enregistrement des pièces comptables dans SAP ;
  • Etablir les chèques pour les règlements des achats et préparer les transferts bancaires aux partenaires ;
  • Participer à l’élaboration des rapports de progrès de l’équipe du projet ;
  • Collecter les informations nécessaires pour effectuer les prévisions de trésorerie ;
  • Vérifier que les demandes de paiement sont effectuées en fonction des prévisions budgétaires ;
  • Utiliser le SAP pour initier les transactions et les demandes de paiements ;
  • Transmettre les chèques aux bénéficiaires ;
  • Produire les états de rapprochement bancaire du projet ;
  • Faciliter auprès des SSR, le paiement des médiateurs, des PE routiers, PE HSH, PE TG, PE CDI dans les délais (10 du mois suivant celui échu) (les paiements Moov Money dans les délais)
  • Collaborer avec les gestionnaires de projet pour effectuer des visites de terrain et chez les partenaires (revue comptable et financière des pièces et rapport financier) pour apprécier l’évolution des activités et fournir l’assistance requise pour une liquidation correcte et dans le temps des avances.
  • Procéder à l’oblitération et au classement des pièces comptables
  • Assurer la traçabilité des pièces comptables au cours des
  • Assurer que tous les classements sont refaits après les
  • Participer à la confection du budget et aux travaux de clôture mensuelle et de fin d’année
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences

ROLE ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES DU COMPTABLE DU PROJET FONDS MONDIAL

  • Faire le suivi régulier des avances faites aux Staffs pour leur régularisation à bonne date suivant les procédures en vigueurs à Plan International Bénin ;
  • Faire la revue financière et comptable des dépenses dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
  • Procéder à la saisie des pièces comptables dans SAP conformément aux procédures de Plan International Bénin ;
  • Faire établir des chèques ou des virements bancaires selon les règles et procédures en vigueur à Plan International Bénin sur la base des pièces justificatives complètes et arithmétiquement correcte ;
  • Transmettre les chèques et les documents de transfert à temps aux personnes concernées ;
  • Assurer un bon classement chronologique des pièces comptables de la subvention dans des classeurs identifiables ;
  • Procéder à l’examen des rapports mensuels et trimestriels des Sous Sous-Récipiendaires ;
  • Faire le rapprochement bancaire des comptes de banque à bonne date ;
  • Faire un suivi rapproché avec les comptables des SSR afin d’éviter tout retard/interruption dans les activités des Sous Sous-Récipiendaires ;
  • Fournir au personnel des Sous Sous-Récipiendaires en collaboration avec le Contrôleur financier et le coordonnateur des finances, la formation requise dans le domaine comptable et financier ;
  • Apprêter les pièces lors des revues financières et des audits ;
  • Assurer la traçabilité des pièces comptables au cours des audits ;
  • Assurer que tous les classements sont refaits après les audits ;
  • Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

RESOLUTION DES PROBLEMES

  • Les TDR sont finalisés, les activités sont menées ;
  • Chèques et transferts effectués et délivrés à bonne date ;
  • Les avances sont libérées et régularisées à bonne date ;
  • Les rapports sont élaborés à bonne date ;
  • Liquidation ponctuelle des retenues à la source ;
  • Les comptabilités SSR sont renforcées ;
  • Traçabilité permanente des pièces comptables du Projet

COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL CLES

  • L’équipe UCFM/Fonds mondial
  • Staff des équipes Terrain
  • Le staff Finances du CO ;
  • Les partenaires au niveau CO

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.

This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]

Essential

  • Avoir au minimum un BAC+3 en Finance Comptabilité, Comptabilité Gestion out autre diplôme équivalent
  • Bonne connaissance des procédures financières et comptables des bailleurs de fonds ;
  • Avoir de l’expérience sur une subvention du Fonds Mondial ou d’autres bailleurs de fonds, et dans le domaine communautaire ;
  • Avoir une expérience dans la gestion comptable d’un projet ou d’une Organisation Internationale ;
  • Avoir une bonne communication professionnelle devant les partenaires ;
  • Avoir une capacité de prévention, d’anticipation et de résolution de problèmes ;
  • Avoir une capacité à travailler avec des équipes/acteurs/partenaires multidisciplinaire et multiculturel ;
  • Bonne qualification Finances en Comptabilité ;
  • Bonne connaissance en contrôle interne ;
  • Recherche de l’exhaustivité et de l’exactitude des chiffres ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Avoir une bonne capacité de motivation, de négociation ;
  • Capacité à innover
  • Connaissances de logiciels et d’applications comptables, g. Word processing, tableurs, données de base, internet, logiciels comptables et avoir une bonne maitrise de l’anglais.

Desirable

  • Travailler pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et pour obtenir l’égalité pour les filles ;
  • Aptitude à travailler avec plusieurs partenaires multisectoriels
  • S’engager à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;
  • Etre ouverts et redevables ;
  • Partager la culture de travail ensemble ou en équipe ;
  • Etre inclusif et agir pour le renforcement des plus vulnérables ;
  • Avoir une ouverture d’esprit ;
  • Avoir une écoute attentive des autres ;
  • Avoir une forte capacité d’adaptation ;
  • Avoir l’esprit d’équipe ;
  • Pouvoir travailler sous pression ;
  • Savoir communiquer efficacement et clairement ;
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Esprit
  • Intégrité et probité morale exigés.
  • Résolution de problèmes.
  • Orientation vers des résultats concrets ;
  • Communiquer clairement et de manière effective ;
  • Preuve d’empathie et de flexibilité conceptuelle ;
  • Dynamique et proactif ;
  • Développement de ma crédibilité en termes de

Comment postuler à ce poste ?

Toute personne intéressée par cette offre est priée d’envoyer son curriculum vitae actualisé, une copie de ses diplomes et une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin. La clôture est prévue pour le mercredi 07 décembre 2022 en utilisant ci-dessous :

Internes:

1- https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=45233&company=PlanInt

Externes:

1- https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=45233&company=PlanInt&st=371 C148364DE486D70828835C62F66841BA4721B

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Environnement de travail adéquat

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES JEUNES

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

LES VALEURS PRATIQUES DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable

  • Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
  • Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
  • Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
  • Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

  • Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les
  • Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
  • Je suis cohérent et juste dans le traitement des
  • J’admets et accepte d’apprendre de mes
  • Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

  • Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
  • J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs
  • Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  • Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

  • Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
  • J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs
  • Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants