Bénin : Le Cabinet E-COYE recrute une Assistante de Direction

Bénin : Le Cabinet E-COYE recrute une Assistante de Direction

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Le Cabinet E-COYE recrute pour une entreprise de BTP située à Cotonou, une Assistante de Direction.

Missions

L’assistante de direction seconde le Directeur de la société dans la gestion des affaires. Elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur, notamment les clients, les fournisseurs, partenaires et les salariés. L’assistante de direction prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer. Aussi, elle gère son agenda et ses prises de rendez-vous tout en assurant le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise. Par ailleurs, l’assistante de direction élabore la documentation bureaucratique (comptes-rendus et rapports) et légale (contrats). Elle est également responsable de la réception du courrier, de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Aptitudes

L’Assistante de direction est avant tout une personne qui sait s’adapter et un très bon communicant. Ainsi, elle se doit de posséder les compétences suivantes :

  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power point, Publisher…) ;
  • Bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
  • Autonomie et qualités organisationnelles ;
  • Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ;
  • Curiosité et capacité à se former en autodidacte ;
  • Sens développé de la confidentialité et discrétion ;
  • Courtoisie et bon relationnel.

Profil

Peut postuler à ce poste dʼAssistante de direction toute personne remplissant les conditions suivantes :

  • Avoir au moins le CAP EB, le BAC G1 ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins 01 an d’expérience en tant qu’assistante de direction, secrétaire ou autres fonctions similaires.

Pièces à fournir

Pour postuler à cette offre d’emploi, les pièces suivantes sont à fournir :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur d’E-COYE Sarl précisant l’adresse, les contacts téléphonique et électronique du postulant ;
  • Le nom et la référence du poste pour lequel le candidat postule, à mentionner sur le dossier de candidature ou dans l’objet du mail ;
  • Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant les date et lieu de naissance, adresse et contacts téléphoniques, les diplômes (année et lieu d’obtention), la durée (date de début et de fin) des expériences obtenues ;
  • Les copies des diplômes ou qualifications ;
  • Les preuves des expériences annoncées dans le CV ;
  • La copie du passeport ou de la carte d’identité nationale en cours de validité ;
  • Une copie de l’acte de naissance.

Dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature seront envoyés à l’adresse mail [email protected] ou par courrier au siège du cabinet dans la deuxième von après le commissariat dʼAgla, en allant vers le CEG Les Pylônes, immeuble portant le numéro 206.

Délai de candidature

La date limite pour candidater à cette offre est fixée au mercredi 28 septembre 2022 à 17 h 00 (heure locale).

Contacts : +229 55 90 68 13 / 60 60 79 69