Bénin : Au profit du PACOFIDE, ce profil recherché (11 août)

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Dans le cadre de la mise en place du personnel additionnel pour la mise en œuvre des activités du Projet d’Appui à la Compétitivité des Filières Agricoles et de la Diversification des Exportations (PACOFIDE), financé par la Banque Mondiale (BM) et le Gouvernement de Ia République du Benin, (Unité de Gestion du Projet (UGP) et l’Agence de Promotion des Investissements et des Exportations (APIEX) lancent un appel a candidature pour pourvoir au poste ci-dessous décrit :

SPECIALISTE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

1. DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous l’autorité et la direction de la Coordonnatrice, le SGAF a pour responsabilités de :

  • Assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats, la préparation et le suivi des budgets et de la trésorerie, l’élaboration des états financiers du projet, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation de la Banque Mondiale/IDA ;
  • Effectuer les règlements pour appuyer les activités initiées par les structures partenaires d’exécution dans le cadre du PACOFIDE, conformément au manuel des procédures administratives, financières et comptables ;
  • Gérer les systèmes d’information financière pour la gestion du PACOFIDE ;
  • Etablir le rapport financier annuel et les rapports périodiques du projet (le Rapport de Suivi Financier trimestriel suivant les standards de la Banque Mondiale, les états financiers semestriels et annuels);
  • Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables ;
  • Effectuer le traitement comptable des stocks ;
  • Participer à la planification et à l’exécution des travaux d’inventaire;
  • Assurer le contrôle de la fiabilité des documents comptables et vérifier la conformité des dossiers préparés au niveau de toutes les agences d’exécution ;
  • Veiller à la bonne application du manuel des procédures, à la tenue et à la fiabilité des Rapports de Suivi Financiers trimestriels, des comptes annuels et à la conformité de la tenue des comptes du projet ;
  •  Veiller à la sauvegarde du patrimoine acquis dans le cadre du PACOFIDE et au respect de ses engagements contractuels ;
  •  Faciliter les missions d’audit externe dans les délais ;
  • Coordonner l’élaboration des rapports, des plans d’opération et budgets annuels du projet ;
  • Suivre l’exécution financière des conventions, contrats et/ou protocoles avec les opérateurs et prestataires impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le respect des règles contenues dans le manuel des procédures;
  • Participer à l’examen et à l’analyse des requêtes de financement des sous projets;

3. CRITÈRES DE PERFORMANCE

  • L’efficacité et les performances du SGAF seront mesurées en fonction de :
  • La qualité du suivi des actions inscrites dans les documents comptables, financières et administratifs ;
  • Préparer les contrats à signer avec les agences d’exécution et les partenaires stratégiques du projet sous la délégation des instances de coordination;
  • Appuyer, suivre et évaluer les agences d’exécution et les partenaires stratégiques du projet sur le plan de la gestion et de la comptabilité ;
  • Mettre en place un système qui permet de conditionner les décaissements aux différents partenaires et agences d’exécution ;
  • Préparer et consolider, en collaboration avec le spécialiste en Suivi Evaluation et les Spécialistes de la Passation des Marchés, le Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) et le bilan annuel des activités de PACOFIDE ;
  • Soumettre à l’approbation du Comité de Pilotage, le PTBA et le Bilan annuel des activités du PACOFIDE ;
  • Assurer un appui technique aux partenaires impliqués;
  • Assurer le suivi financier des interventions contractualisées ;
  • Organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures d’exécution du projet, conformément, aux procédures édictées à cette fin ; et Instruire tout dossier que le Comité Stratégique de Pilotage et le Comité Technique de Pilotage lui confieront.

2. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADÉMIQUES

Le SGAF doit répondre au minimum aux qualifications définies ci-dessous :

  • Un diplôme supérieur (Bac+4 au moins) en gestion financière, contrôle de gestion, comptabilité, ou toute autre discipline équivalente dans une institution universitaire connue (Maitrise en sciences de gestion, DESS, DECS, DESCF, MSTCF, ou équivalent);
  • Le SGAF doit justifier d’une expérience d’au moins 03 ans en gestion administrative et financière ou toute fonction équivalente ou fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au SGAF;
  • Une connaissance de la gestion des projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers serait un avantage ;
  • Une connaissance et la maitrise des logiciels comptables usuels et du système informatisé de gestion adaptée aux projets de développement similaires au PACOFIDE constituerait un atout ;
  • Une capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
  • Avoir une grande capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
  • Maîtrise parfaite du français (oral et écrit, langue) exigée, une connaissance en anglais serait un souhaitable;
  • Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la gestion financière, comptable et administrative.

Le dossier de candidature doit comporter :

1. Une lettre de motivation adressée au Ministre de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche;

2. Un Curriculum Vitae détaillé ;

3. Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ;

4. Les preuves de la formation et des expériences (attestation de diplôme, attestation et certificats d’expérience);

5. L’original du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se déroulera en trois (03) étapes :

1. Une phase de présélection sur analyse de dossiers,

2. Une phase de sélection (test écrit, test psychotechnique),

3. Une phase d’entretien (interview individuel des candidats ayant passé l’étape de la sélection).

DEPOT ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés en version physique sous pli fermé avec la mention « Candidature pour le poste de Secrétariat du PACOFIDE sis à Cotonou, quartier Djomèhountin, lot n°4237, rue située derrière le Ministère du Commerce, 2ème bâtiment à gauche après la 6ème von, immeuble Maixent ACCROMBESSI au 1er étage, Cotonou, République du Bénin.

Les candidats peuvent également adresser leurs dossiers de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante: [email protected] ou [email protected] avec pour objet du mail : « candidature au poste de . » dans le strict respect des date et heure limites de dépôt.